개인정보처리방침

1. 수집하는 항목

• 계정 정보: 이름, 이메일 또는 카카오 식별자, 접속 토큰·세션 식별자
• 이용 데이터: 작성한 보육 문서의 입력 메타(반·주차·주제·관찰 내용 등), 생성 건수·사용량 로그
• 아동 프로필(선택): 이름, 생년월, 성별, 반, 특이사항, 표시용 사진 - 교사·기관이 직접 등록
• 음성 녹음(선택): 문서 자동완성을 위해 일시적으로 처리되는 음성 데이터(서버 미저장, 아래 4항 참조)
• 접속 기록: 접근·생성·내보내기 등 감사 로그, 접속 IP·기기 정보의 해시값

2. 이용 목적

문서 자동완성 기능 제공, 사용량·비용 통제, 부정 이용 방지 및 보안, 서비스 개선.

3. 처리 및 보안(암호화 범위)

모든 구간의 통신은 HTTPS로 암호화됩니다. 저장 데이터의 암호화 범위는 다음과 같습니다.

• 암호화 저장: 보육 기록 원문, 아동 프로필의 특이사항 메모. 두 항목 모두 AES-256-GCM으로 암호화해 저장합니다.
• 평문 저장: 아동의 이름·생년월·성별·반, 아동 표시용 사진, 계정의 이름·이메일. 위 항목은 암호화되지 않은 상태로 저장되므로, 아동 특이사항 등 민감할 수 있는 내용은 별도 암호화 대상 항목에 입력해 주시기 바랍니다.

AI 호출 기록(생성 로그)에는 입력·응답 전문을 저장하지 않으며, 토큰 사용량과 입력값의 해시 등 메타데이터만 남습니다.

4. AI 처리위탁

문서 자동완성을 위해 입력 내용이 AI 모델 제공자에게 전송되어 처리됩니다. 현재 사용 중인 벤더는 OpenAI이며, 운영자의 설정에 따라 Google Gemini 또는 Anthropic으로 전환될 수 있습니다.

알림장·관찰일지·상담일지 등 특정 아동을 대상으로 하는 문서를 생성할 때는 그 문서가 해당 아동에 관한 것이므로, 아동의 이름이 프롬프트에 포함되어 AI 모델 제공자에게 전송됩니다. 다만 학급 전체 명단을 전송하지는 않으며, 그 문서의 대상이 되는 아동 정보만 포함됩니다. 생성 결과를 이후 문서 품질 개선을 위해 요약해 저장할 때는 아동 이름을 “○○”로 마스킹하여 저장합니다. 이 마스킹은 저장 시점에 적용되는 것이며, AI 모델 제공자로 전송되는 시점의 이름 포함 여부와는 별개입니다.

음성을 텍스트로 변환(STT)하는 기능은 운영자가 자체 운영하는 게이트웨이를 경유해 처리되며, 업로드된 오디오 파일은 서버에 저장하지 않고 전사(텍스트 변환) 완료 후 즉시 폐기합니다.

5. 보관 및 파기

개인정보는 다음 기준에 따라 보관하며, 보관 기간이 지나면 지체 없이 파기(또는 익명화)합니다.

• 보육 기록 원문: 90일 보관 후 자동 삭제
• 세션 정보(로그인 세션·관리자 세션): 만료 즉시 삭제
• AI 생성 로그, 접근 감사 로그: 1년 보관 후 삭제
• 이용 종료(만료·해지)된 계정: 종료 후 90일이 경과하면 이름·연락처·관리자 메모를 삭제하는 방식으로 익명화합니다. 단, 이는 완전 삭제가 아닙니다. 중복 가입 확인 및 통계 목적을 위해 이메일 주소와 카카오 식별자는 익명화 이후에도 남습니다.

위 파기 절차는 2026년 9월 8일부터 매일 새벽 4시 15분(한국 시간)에 자동으로 실행됩니다.

6. 아동(영유아) 개인정보에 관한 사항

서비스의 이용자는 보육교사 등 성인이며, 아동이 직접 서비스를 이용하지 않습니다. 아동 프로필의 이름· 생년월·성별·반·특이사항·사진은 아동 본인 또는 법정대리인이 아니라, 서비스를 이용하는 교사·기관이 직접 입력·등록함으로써 수집됩니다. 등록된 아동 정보의 정확성과, 필요한 경우 보호자 동의 확보 등 적법한 수집·등록 절차를 준수할 책임은 이를 등록하는 교사·기관에 있습니다.

서비스는 얼굴 인식이나 사진을 이용한 자동 신원식별 기능을 제공하지 않습니다. 등록된 사진은 프로필 화면 표시 용도로만 사용됩니다.

7. 이용자의 권리

이용자는 자신의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지를 요청할 수 있습니다. 아동 프로필 정보에 대해서는 이를 등록한 교사·기관을 통해, 또는 아래 문의처로 직접 요청할 수 있습니다.

8. 개인정보 보호책임자 및 문의처

운영자: 오브나인소프트 · 문의처: [email protected]